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接诊中遇到不满意患者的处理步骤及技巧!

2016-05-09 14:03:26    浏览:0    评论:0    来源: 口腔博客
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    据美国市场营销学会(AMA)顾客满意度手册数据显示:

     每100个满意的顾客会带来25个新顾客;

   每收到1客投诉,就意味着还有20名有同感的顾客;

    获得一个新顾客的成本是保持一个满意顾客成本的5倍

    争取一个新顾客比维护一个老顾客要多6-10倍的工作量;

    客户水平提高2,营业额将提升40%.

每一位顾客的背后都有一个巨大的潜在顾客群,所以维护好每一位顾客,是医生的责任和义务,但是临床中也经常会遇到一些不满意的顾客,遇到这种情况该如何处理呢?

第一、接待有礼,妥善安置,情绪安抚。即使面对再无礼的顾客,也要首先表示理解,以礼相待,把顾客安置在一个单独的接待室或者办公室,先进行情绪安抚,让其发发牢骚,把不满的情绪倾泻出来,因为这个时候顾客的情绪就像气球一样,在气球的气很足的时候,如果再拍就会反弹,甚至爆炸。

第二、耐心倾听,分析原因。弄清楚导致不满情绪的出现得原因是医生问题,还是由患者自身问题所致。医生要努力平息怨气,先做一个好的倾听者,放松顾客的情绪,不要再顾客怒气上升的时候相争,因为这个时候往往是争不出结果的,只会加剧矛盾。

同时还要分析是服务导致,还是技术方面导致的纷争。如果因为服务态度,导致顾客不满,这是接诊高压线,必须要进行处置;如果是技术问题,也不要盲目去责怪批评医生,更不要去处罚,而应鼓励医生多进行总结改进,力求不断进步,追求更加精湛的技艺。

当然,技术也包含两个层面:是医生技术不足?还是患者感觉不值?如果接诊医生技术还可以,那就是接诊过程中缺少沟通问题;如果操作之后,患者不愿意交钱或者要求退费,可能是医生术中没有“秀”细节,没有塑造机构医生技术的价值,导致患者感觉不值。患者不怕贵就怕不值,值不值的问题医生接诊的时候可以通过细节秀出来,医生的用心,是一种负责任的行为。

第三、了解患者期望、调查详情。顾客就诊肯定不是蓄意来闹事的,先了解顾客解决问题的期望,如果对接诊医生不信任,那就换个医生操作,顾客满意至上;如果是想退费的,了解要退多少?如果患者不说费用也不换医生,就是单纯来闹事的,就要分析如果确实是我们的态度问题,引起顾客不满,要真诚道歉;如果没有了解清楚,也不要盲目抱歉。

倾听顾客的期望,了解想重点解决什么问题,同时切记不要让治疗医生一起面对顾客,这样只会激化双方矛盾,难以化解。

第四、真诚面对,商讨解决方案。无论什么问题,首先不要推卸责任,即使是顾客错了,也要表示理解,尽可能合理的满足顾客的需求;如果确实是技术问题导致的隐患,更不能回避,要真诚面对,商讨解决方案。比如绷瓷,一个方案是免费做修复;第二个方案也可以补交差价等。

第五、迅速采取行动,及时彻底解决问题。如果出现问题,尽可能免费帮助解决,体现我们的责任,争取得到患者的谅解,达到其满意度,这样顾客的忠诚度会更高。


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