“夫妻型”口腔诊所,也需要这么运营!
在市场竞争日渐激烈的今天,特别是基于医疗市场与时俱进的要求,不得不让诊所管理者,诊所老板深度思考接下来诊所该怎么来与市场去对接?是诊所老板自己来管理诊所?还是坐诊医生or 职业管理者来管理诊所?
无论是诊所老板个人的一己之力,还是传统意义上的“夫妻店”模式, 其反应速度和服务质量似乎都很难和团队作战相媲美。
夫妻店基本上都是夫妻二人齐上阵,既是老板又是员工。一人多用,一人多职,节省了大量的经营成本;而且夫妻双方知己知彼,相互了解,少了彼此间的尔虞我诈,两人共同经营自己家的店,心往一处想,劲往一处使,工作的积极性非常高,一般不会出现利益分配上的矛盾。
当然,也有些夫妻店在经营中缺乏进销存台明细台帐,存在“肉烂在锅内,差错不出外”的思想,因而每年纯利润多少只能估算个大概数目。这种模式适合没有野心,小打小闹的诊所经营者。
而团队化运作,确实是一个很不错的发展方向。当诊所老板真正想把生意做大做强时,或许可以认真考虑团队化运作这一块,而团队化运作,则需要有一个好Leader.俗话说,好帅将以一抵百。那么,这个Leader到底该由来任职,又该具备哪些本领呢?
从诊所运营管理职业化的角度来看,诊所运营者既要有大的格局,又要在很小的单点足够极致。既能Zoom in(聚焦),又能Zoom out(抽象)。两个极端,来回切换。矛盾统一,完美平衡。或许,这就是诊所管理者职业管理的艺术。
实际上,诊所管理者应该是一个管理大师,除了具备医疗、人力资源、财务、营销、心理等多方面一个杂家的知识外,还需具有渊博、丰富的医学文化素养积淀。这些优秀的素质就是眼光、胸怀和实力。需要学会从系统的观点来思考和解决问题。比如,如何提升诊所整体竞争力?如何做好人才的梯队建设?如不具备这些综合素质,那么,在今后的诊所运营管理实践中是没有出路。
无疑,诊所管理者要从诊所一开张,就该知道诊所究竟想成为什么样,并且知道该怎样做。也就是说,须学会透过现象看规律。当某个现象发生时,一定有某种规律。别家诊所为什么能做强?一定代表着某种规律。也许刚开始并不一定知道,但可以通过提取规律,不断加强战略思维。
通常诊所管理者拥有着更大的运营管理主导权。悉知诊所年度战略规划与预算编列机制、组织与人力资源审查、定期运营评鉴,以及不定期的内部稽核等。其中最重要的是按照诊所的枢纽结构来进行医疗服务项目运行的。特别是在当下信息化时代,诊所一些整体性变革,都是以战略必要性作为工作重点的,目的就在于让诊所取得并维持着数一数二的市场地位。
特别是诊所管理者的战略修养如何来积淀?换句话说,诊所管理者怎么来实施诊所运营管理的职业操盘(敢梦、敢想,敢做)。
第一,从视野讲,诊所管理者一定要把医疗质量与安全作为诊所核心战略,而不能仅仅把业绩量当成是诊所经营管理的一个方面。要下决心投入,无论软件方面还是硬件设施。
第二,诊所管理者要有诊所自己的观点。
即医疗服务实力和收集病患者诊疗服务后的意见反馈策略。例如,病患者很多时候面对同样的医院和诊所,但是对就医习惯或看病的方式是不一样的,有病人说,我去过这家诊所各方面还不错,也有病人说这家诊所诊疗服务不怎么样。对病患者同样的意见,甚至同样的看法,选择诊所的方式、观点的不一样,诊所重视了病患者的意见而及时处理改进,其结果就会大大不同,这个应该成为诊所决策体系的一个核心。
第三,懂得诊所独特的价值。
要在确定诊所支柱业务技术升级思路后,把对诊所运营业绩数据的分析,转化为能解决实际问题的执行,从而实现诊所实力的价值。诊所的竞争者,不仅有行业诊所,更有大医院,因此诊所服务能力升级转型战略重要,但更重要的是如何执行,也就是升级转型管理问题。
我觉得,可以通过三步走的方式来解决:
首先是如何评估、改进和维护现有业务项目;
其二是医疗服务价值链如何发挥合适;
其三是诊所运营业绩通过数据分析、呈现与决策工具获得洞察力,并最终通过付诸行动,产生诊所特有价值。
如何实现运营业绩的增长率?
我主张,还是得从诊所内部管理力量的重塑做起,从诊所内功实力价值链上一步步升级转型:
1.搭建社区共享平台,整合闲散客户资源;
2.增加业务宣传渠道,自建诊所自媒体微博、微信宣传平台、微官网等,拥有自己诊所运营业绩提升的客户资源,我们人员有限,直接用诊所管理软件牙医管家搭建个微官网使用,从目前来说,基本上可以满足日常业务需求,预约、咨询、展示等功能;
3.以诚信互动方式赢得客户信任,凸显初诊-复诊-初诊的运营管理模式。
4.做好老客户维护,我们口腔诊所大多都有安装诊所管理软件,现在一般的诊所管理软件都有微信群-发、短信群-发等功能,我们应利用好节假日、客户生日等特殊的日子,送去特殊的“礼物”!如果现在还没装诊所管理软件的话,我建议你用下牙医管家这款免费诊所管理软件,我用了一段时间,觉得不错!
目前诊所管理者要解决的,就是在开放性的环境下,找到方向。既能看大局,又能沉下去。开放性和封闭性对人的思维锻炼,不可同语。前者强于方向,后者强于执行。而今天的医疗大环境,执行已经被认为很重要的前提下,方向反而成为诊所最缺的一环。我并不是说,执行不重要。执行只是基本功。在执行非常重要的前提下,找到一个正确的方向,这是一件更重要的事情。
之所以成熟诊所能够牛,缘由就在于:具有很好的视野,在这样的视野下,打下从0到1的基础,然后用更好的方向,弥补执行力的不足。当然,同一个方向,战略差不多的情况,只能靠执行取胜。战略制定的重要性远远远远大于执行。如果管理者能够有这样的认知:思考整个方向和运营模式的重要度,远远大于执行的重要度。
诊所运营管理职业化的本质就相当于在做一个最快的火车头。当火车跑得足够快时,就可以“居高临下”,不断地挂更多的车厢。当业务不断向上长时,又会出现各种纠结痛苦,但最好的事情就是把火车头做得足够多,不断淘汰坏的车厢。其职业化使命就是不断的战略创新。
所以,不管是诊所老板自己去管理诊所,还是聘请专业的职业经理人,都该用这样的视角去判断它,修正它,完善它,根据自己诊所的实际情况,对症下药。
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