口腔诊所前台及软硬件设备的重要性
前台,就是所谓的咨询接待,但是在口腔诊所中,前台接待可是个大角色——诊所的管家兼指挥,给患者讲解诊所情况、口腔病例及解决患者诊疗前的小问题。
一、前台接待
要说牙痛,其实根本就算不是一种病,你要是成他为病人,人家还会反问到,我哪里有病?你才有病!这样可就闹出笑话来了。因此,所有踏入诊所的人一律为客。作为顾客的“患者”初来诊所,对诊所的第一印象是好是坏,短期内取决于前台接待的成败。不放过任何一个顾客,这是作为前台的首要信念。因此前台应统一着装,淡妆上岗,这是对于顾客的基本礼仪上的尊重。接待咨询时言辞举止简洁明了,既要凸显自己的专业水准,又不可言辞过于专业术语,这样只会使顾客听的云里雾里,乱了主见。既要推销自己诊所,又要在合理的时间、恰当的用语宣传自己医师的技术精湛。即便顾客此次咨询未作进一步处置,也要留下其基本资料,两日后进行追踪,跟踪治疗进度,一方面,如顾客尚未治疗,再次提供咨询可使其对本门诊顾虑解除,有为此顾客重新树立在本门诊就诊的决心,增加了复诊几率,此乃其一;另一方面,如顾客已开始治疗,则应了解其未在此就诊的原因并进行总结分析,便于统计当月流失患者率并从中查找自己的不足与缺陷,及时改正,规避此类事件的再次发生。
二、硬件
现代化的口腔门诊,尤其是高端私人口腔诊所,无论门面还是内部装修,都应当具有时代气息。无论地处繁华的闹市区,亦或是比较僻静的高档封闭式小区,其门面尤为重要。装修风格简约时尚却不可忽略细节上的温馨。整洁舒适的就诊环境,一支小小的护手霜,一包面巾纸,一把梳子,一瓶小样的淡香,盛放于一只精美的手工编织框内,备放在化妆间的洗手盆旁边,简单的三样却可以瞬间抓住患者的心。
门头牌位置显着,字体设计宜简洁大方,因为医疗机构,故门牌、商标不可繁琐,颜色不可过于鲜艳,悬挂或标注在较为显眼的位置。仪器设备自然要与时俱进,先进为上。然仪器的保养也是相当重要的。口腔科的仪器设备通常较为精细也比较昂贵,无论领导或员工都应当对每一样器械的保养了如指掌。否则如此精贵之物品,用不上个一两年就报废,实属败家。
三、软件
提及软件,这里面牵扯到的方方面面,多而广泛。还是从第一步开始说起吧。
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