口腔科医用材料管理的体会

[摘要] 目的 探讨口腔科医用材料管理的方法。 方法 采用医用材料的申购程序化,出入库明细记录,向科室零库存方向靠拢。 结果 在保障科室日常工作顺利进行的情况下，科室材料库存明显减少。结论 采用物流管理的理论和方法，可以规范管理口腔科科的材料管理，提高工作效率。

[关健词] 口腔科 医用材料 管理

随着现代科学技术的不断进步，医院在积极引进医疗设备的同时也在不断的加大对先进材料的引进和使用。由于口腔医用材料品种繁多，产地、规格各异，产品更新快，价格差别波动较快，而医院综合改革的不断深入，对成本核算的需求越来越具体化，在科室的日常开支上占了很大的比重，对材料管理者提出了更高的要求。口腔科材料管理是调整人、财、物使其达到最佳状态的重要环节[1]，为了提高科室材料的使用效益和保障能力，加强了对口腔科医用材料的管理，使其逐步走向科学化、现代化、正规化管理道路，我们从2002年起，从各个方面对对口腔科管理有不断改进，经三年多的实践，效果满意，现将此管理方法介绍如下：

1 方法

1．1医用材料的申购程序化 我院自2003年成立物流中心后，以“服务临床，降低成本，提高效益”为宗旨，统一招标，能够保证材料采购的科学性、严肃性，做到公平、公正、公开、合理，增加透明度，从源头抓起，制定各种制度杜绝了各种提成的来源，由供货商把所有产品价格提供给医院物流中心进行审核，降低材料物品的价格，在办理入库时能按要求严格查验“三证”即：生产许可证、产品注册证、医疗器械经营许可证。科室管理者为了保证科室的需求量，采取了每周计划申购，首先由科护士长或科内物资管理员每周向医生派发材料申请表，各位医生则按照自己的实际情况和要求清楚的填写本表格，内容包括：领用材料的日期、名称、数量并领用人签名。完毕后由管理者统一收集统计，然后利用计算机将其输入，包括材料名称、规格、数量和参考价格，并由科主任或护士长签名核实后送至物流中心，当中心主任接到申购表后根据表中项目进行分类受理及审批后，再呈报给主管院长审批，完毕后交中心采购员根据要求进行采购，科室可根据其发展情况可以临时增加品种或数量，但必需按以上程序由下至上进行审批。这样，质量价格的严格把关，保证医用材料的先进性、科学性，医疗质量性，保障病人的健康利益。

1．2医用材料出入库明细记录

物品入库必须严格执行验收制度，物品出库要遵循“先进先出，接近有效期先出”的原则，对质量可疑的物品须认真检查确认合格后方可入库、出库，并做好记录。譬如，对于根管扩大针、拔髓针等小器械，失活剂、根充剂、正畸类等物品，光固化树脂、银汞合金胶囊等材料，建立入库、出库，请领登记制度，我科对请领此类材料时需向科护士长或科内物资管理员填写请领登记本，需请领的医生签名确认，并登记时间。通过上述管理措施不断改进，制定了各种规章制度，三年来取得一定的成绩，医院下科室抽查结果是各种账目清楚明细，领取及消耗材料有据可查，达到账物相符，完好无损。

1．3医用材料的保管管理

管理者保管各类物品时，仓库内温度适宜，对特别要求贮存的材料，如：派丽奥(盐酸米诺环素软膏)和瑞诺组织补片(T-1型脱细胞异体真皮基质口腔黏膜组织补片)等必须按产品要求贮存于冰箱内，确保产品质量严防差错，并做好登记。对一般常用的如：丁香油酚、碘甘油、樟脑酚等油酚类，消耗量大的如：车针、扩大针，结扎丝、镍钛牙弓丝、托槽等建立一定的基数，对库存物品定期检查，及时做好申请计划确保医用材料的供应。

2 体会

口腔科医用材料管理是科室管理的一部分。零库存是利用最小的资金，库存达到或发挥最大效益的手段[2]，既达到最低成本，又能满足科室的诊疗需要。在零库存的基础下，随用随结帐，我科对于更新换代快而价格昂贵的贵重物品，如种植体、钛网、钛钉、钛板等，实施零库存管理取得明显结果，不存在积压物资和资金的情况。科内物资管理员定期向科主任和护士长汇报物品的出入库情况，能对医用材料管理及时了解。每周申购材料的同时检查仓库内常用物品的库存量，及时做好计划申购。实行每月定期进行盘点，防止物品包装破烂，穿孔，过期等，保证物品在有效期内使用，对包装有破损的严禁使用，做到无一过期物品和丢失物品。