医院咨询注重这32个简单有效的细节 提高预约到诊率
咨询对话,预约成功到院的因素众多!众多因素中,咨询医生对对话的把控环节至关重要。咨询医生的经验、态度,专业水准,悟性,见解等不同,相同的对话会有不同的聊天思路,故转化率也相差甚远。
整理出咨询对话中影响预约的一些细节,不能说百分百去注意这些细节就能百分百预约,但注意了这些细节一定能在原有的基础上提升预约率:
1、咨询者的第一句话不要回避,先回答跟着提问引导
2、语言精简,目的明确,让对方好理解,好回答
3、注意回复的时间,避免让对方等太久,现在的人耐心不足
4、注意回复的字数,不要太多太长,除非是特别的原理讲解。超过两行,咨询者不一定会认真看完或可能只看前部分
5、咨询者的问题,认真看清楚,抓核心点建立思路再回复,别自顾自的盲目回复
6、能给对方想要的回答的前提,是你理解了对方想要什么,否则就是你说你的,他问他的,找不到交集点
7、打出去的文字一定是有目的和情感色彩,如果只是为了回复而应付,一点效果都没有,还会影响整篇对话质量
8、症状类咨询,问诊围绕相关症状展开
9、问诊严谨,有目的,不要一下子问太多症状词,避免对方不好回复
10、打出有病的症状词让对方选择,好对号入座
11、一定要问出有病的症状,及时下诊断,不要只有一两个症状就下诊断
12、下诊断不超过三个病种,也不能只下一个病种
13、咨询者很着急,你不要说先不要着急,赶紧引导给解决方案,对话需要紧迫感
14、有必要与咨询者共同寻找病因,继而分析引导
15、咨询者问的是疾病,需要了解什么时间在什么地方做什么检查确诊,确诊具体情况如何,是否治疗,用什么方式治疗,效果如何,跟着找目前主要存在的问题,抓漏洞,抓问题核心点
16、回复后引导来检查,主动引导
17、大多时候不要能太被动,不要等对方问那要怎么办
18、咨询者在打字,先建立思路和组织语言,这句问完下句问什么,打出去的字句一定要有明确的目的。对方可能打到一半删除,所以聊对话一定要专注,随时应变应对
19、不要从头到尾都没有体现你们医院、专家的任何优势,特色信息
20、不要让咨询者感觉他的病没什么要紧,可以拖
21、不要让咨询者感觉你就只是纯粹一直让他来,来,来
22、要有预约意识,但不要不知道说什么了就盲目邀约,这前提是你能解决咨询者的问题,给予了解决方案
23、不要不知道问什么就问你在哪里?即使他就在你们医院门口,你就能预约到他吗
24、不要逃避咨询者的问题,该面对,该回复的要面对和回复。医院那么多,你不答,他找别人问
25、快捷回复的灵活使用,固定的模板发出前根据情况加以灵活修改
26、注意肯定词汇的使用如:相信我,请放心,放心吧,我来帮你,没问题,交给我,我一定为你安排好。加强信心
27、差异化,你跟咨询者的沟通点,必须体现得跟其他咨询师不一样
28、你是医生,你要对他负责,直接安排,替他做决定,被拒绝了再说,因为很多人有选择恐惧症
29、当你看出他找借口推脱的时候,正面面对这个问题,你来说出或引导他说出原因,再进一步说一些就医的理由,说服他再帮他做决定,不行了再说
30、预约要卡精准的时间点,帮他计算时间(如现在是几点几分,你那边过来大概路程半个小时,我为你安排在几点几分左右,时间上抽一两个小时来一趟即可)
31、别盲目套信息,把握套信息的好时机。如看报告,下诊断后,治疗讲解,原理分析等时机
32、有了信息一定要跟踪好,好好养着。不是有了信息就可以放心,他就会来的。电话会不接,QQ会拉黑,微信会被删除。
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