医患纠纷处理心得:顾客的诉怨指责,只为牙医温柔以待
医患关系是医方和患者两个方面主体相互作用的结果,对于形成这种关系的两个主体来说,缺一不可。所有口腔医生必须学会交流和处理人际关系的技能。
1、耐心听取,不辩解。不论患者是什么样的诉怨、怎么样粗鲁的言语,口腔医生都不要试图辩解,更不能争吵,让患者尽情地说完。
2、聆听并不是表示认同和接纳,在聆听中如点头和一些附合的语言会让顾客因满足感而觉得安慰,坦白说出所有的原因,发泄出全部情绪。
3、富有感情的回应。用专注的眼神真诚地注视顾客眼睛,与顾客眼光交汇,表示出认真负责的态度。
4、不要用你的身体姿势表示你对顾客的不满持什么态度、不要用两臂交叉在胸前,也不要向后靠,这样的姿势表示对顾客的防备和拒绝。
5、为表示出对顾客的重视,同时也是会更好的分析顾客投诉的原因,在必要的时候可以使用记笔记的方法,对顾客沟通的事件要点进行记录。
6、很有趣的是,当你进行记录时,顾客会较慎重自己说出的话,可以避免顾客过分无礼。
7、不可指责顾客的错误,对于顾客不合理的投诉,不可擅发讨论与对方争辩。既使顾客的投诉真的不合理,也不可说出:“你是错的。”
8、应在充分使用放风筝原理后,先表示出对顾客提出问题的理解再解释出现问题的原因和处理方式。
9、在聆听的过程中从顾客的观点仔细分析投诉的真正原因,必须要知道真实原因,有时候顾客是不会主动告知你的。
10、要摸清顾客投诉需要达到的目的,是发泄不满?寻求帮助?还是要求赔偿?知道目的了才好解决问题。
11、向顾客解释出现问题的原因,告诉顾客:你能做什么,而不是你不能做什么。
12、当找到解决方案时,你需要重复你将决定采取的行动及具体的措施内容。
13、务必保证你和顾客对解决方案理解是一致的,同时才有机会让顾客的抱怨变成满意,并使顾客产生感激的心情。
14、当解决方案超出你的职责权限时,及时和你的上级沟通。
15、对达成一致的解决方案,口腔医生应该立即行动,履行承诺。尤其是有时间约定的,一定要在之前和顾客主动联系,完成承诺事项。
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